Zaokrouhlení odpisů dlouhodobého majetku

Question

Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o konzultaci k problematice účetních odpisů. Český účetní standard č. 013 pro podnikatele říká, že odpisy se zaokrouhlují na celé koruny nahoru. Bylo by možné, aby si účetní jednotka v interní směrnici stanovila jiný způsob výpočtu a zaokrouhlování měsíčních účetních odpisů? Např. na celé koruny matematicky nebo dolů? A zda je možné, v případě, že pořizovací cena vychází v haléřích, bylo toto haléřové vyrovnání provedeno prvním odpisem? Standardně to bývá až v poslední splátce. Děkuji.

Veronika Fuková · Accepted Answer

Zaokrouhlování účetních odpisů
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve svém § 36 umožňuje účetním jednotkám (mimo vybrané účetní jednotky) odchýlit se od Českých účetních standardů, pokud tím zajistí věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví (s povinností tuto odchylku a její důvody uvést v příloze v účetní závěrce). Ačkoliv ČÚS č. 013 - Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (bod 4.2) stanovuje zaokrouhlování účetních odpisů na celé koruny nahoru, v praxi lze nastavit odlišný postup (např. matematické zaokrouhlování) s oporou o princip významnosti (materiality). Vzniklé rozdíly v řádech haléřů či jednotek korun jsou z pohledu celkového objemu majetku zcela nevýznamné a nemohou zkreslit informační hodnotu účetní závěrky. Pokud je tedy odlišný způsob zaokrouhlování řádně ukotven ve vnitřní směrnici a popíšete jej v příloze v účetní závěrce, je tento postup v pořádku a obhajitelný a to i například před auditorem.

Haléřové vyrovnání v prvním odpisu
Aktuálně platná legislativa nikde nestanovuje, ve kterém měsíci se má případný haléřový či korunový rozdíl ze zaokrouhlení vyrovnat. Běžná praxe, kdy se vyrovnání provádí až ve splátce poslední, je dána pouze výchozím technickým nastavením účetních softwarů (program na konci odpisování jednoduše dorovná zůstatkovou cenu na nulu). Pokud si v odpisovém plánu ve vnitřní směrnici jasně určíte, že haléřové vyrovnání bude provedeno hned prvním odpisem, je to naprosto legální postup. Jedinou striktní účetní podmínkou je, že celková suma všech uplatněných účetních odpisů se musí na konci odpisování přesně rovnat pořizovací (vstupní) ceně majetku, případně ceně snížené o předpokládanou zbytkovou hodnotu.

Z čistě metodického hlediska ještě doplňuji, že pokud jsou odpisy zaokrouhlovány na celé koruny, je nejvhodnější možností v celých korunách evidovat i samotnou pořizovací cenu majetku. Haléřové rozdíly by se v takovém případě proúčtovaly jako zaokrouhlení již při zařazení majetku do užívání, čímž by zcela odpadla nutnost řešit jejich vyrovnání v průběhu odpisování. Vzhledem k tomu, že však i zde jde o nevýznamné částky, které nemají vliv na věrný a poctivý obraz účetnictví, považujeme i Vámi navržený postup za plně akceptovatelný a správný.