Úhrada firemního dokladu ze soukromého účtu
Otázka od: Anonymní tazatel
Půjčka jednatele nebo předsedy spolku - účtování. Společnost s.r.o. nebo spolek - mám tyto případy jak u s.r.o. nebo i u spolků. Firma koupí automobil v německém autobazaru za 6.000,- EUR. Doklad za automobil je na firmu vč. DIČ atd. Úhradu provede jednatel (nebo statutár spolku) ze svého soukromého účtu, toto doloží potvrzením ze svého účtu o provedené transakci. Jak tuto půjčku správně zaúčtovat. Musím dát půjčku do pokladny a pak uhradit fakturu. Nebo můžu provést jedním zápisem v interních dokladech úhradu faktury proti půjčce 321/249? Děkuji
Naše odpověď:
Samotná úhrada doložená potvrzením je v pořádku. Ta vyvolá zaúčtování závazku vůči jednateli (statutárovi spolku). Ve skutečnosti žádná transakce hotově neproběhla, tedy s pokladnou určitě nedoporučujeme pracovat. Ideální je k datu úhrady ze soukromého účtu zaúčtovat jiný závazek s úhradou původního, tedy např. 321/379 a doklad na nákup označit jako uhrazený. Pokud nepůjde pouze o omyl, který bude v krátké době uhrazen, pak je vhodné k dané částce uzavřít smlouvu u půjčce a domluvit příslušné parametry půjčky (splatnost, úrok) a podle toho pak případně přeúčtovat (což u podnikatele může být i účet 249) - pro zaúčtování a vykázání půjčky pak záleží na dlouhodobosti - krátkodobosti, také na tom, zda nejde o společníka, nebo zda jde o spolek jako neziskovou organizaci.
Autor odpovědi:
Tato odpověď vyjadřuje názor našeho konzultanta, nejde o právně závazné stanovisko.