Účtování dotace v hospodářském roce

Question

Jak správně účetně řešit rozhodnutí o dotaci na rok 2027 pro sportovní klub či a.s., která účtuje v hospodářském roce, a to od 1.6. do 31.5 . Děkuji

David Grénar · Accepted Answer

Dobrý den, z dotazu to sice není zcela zřejmé, ale předpokládám, že se jedná o provozní dotaci.

Hned na začátek je dobré zdůraznit, že to, co je pro tento případ důležité, je aplikace akruálního principu a dodržení věcné a časové souvislosti výnosů a nákladů. Zejména u dotací je důležité, aby z oddělené účetní evidence sledující transakce spojené s dotací bylo zřejmé, že výsledek hospodaření je vyrovnaný.

Obecně pak doporučujeme účtovat o dotaci až v okamžiku přijetí peněz nebo zahájení dotované aktivity, tj. v okamžiku nezpochybnitelného nároku na dotaci.

K samotnému účetnímu zachycení - uvedená období kopírují nastavení hospodářského roku, pro účely dotace je nezbytné striktně sledovat, zda zahrnované náklady spadají do období krytého dotací.

Období 1. 6. 2026 - 31. 5. 2027
Pokud by došlo k přijetí peněz již v tomto období:
Příjem peněz na BÚ: 22x Banka / 34x Zúčtování daní a dotací
Zúčtování přijaté dotace: 34x Zúčtování daní a dotací / 384 Výnosy příštích období

K 31. 5. 2027 (tj. k datu závěrky) je pak nutné alokovat náklady splňující dotační podmínky a alokovat související výnosy.
Zúčtování výnosů z dotace: 
384 Výnosy příštích období / 64x Ostatní provozní výnosy (69x Přijaté dotace v případě sportovního spolku NNO).
V příloze účetní závěrky je pak vhodné komentovat použití účtu 384 Výnosy příštích období pro zachycení nespotřebované části dotace.

V případě, že nebyly peněžní prostředky z dotace za dané období přijaty, je účtování následující.
Zúčtování výnosů k alokovaným nákladům: 
385 Příjmy příštích období / 64x Ostatní provozní výnosy
Výnosy jsou zaúčtovány v přesné výši alokovaných nákladů a opět je vhodné postup popsat v příloze účetní závěrky.

Období 1.6.2027 - 31. 5. 2028
V případě již přijaté dotace z minulého období zbývá alokovat k poslednímu dni období dotace zbylé náklady.
Zúčtování výnosů: 
384 Výnosy příštích období / 64x Ostatní provozní výnosy (69x Přijaté dotace v případě sportovního spolku NNO).

Po tomto finálním zúčtování v ideálním případě nevzniká žádný rozdíl a dotace je plně spotřebována. Pokud by došlo ke vzniku vratky, je vhodné částku evidovanou na účtu 384 přeúčtovat na účet 34x Zúčtování daní a dotací.

Při přijetí peněz v následném období:
Příjem peněz na BÚ: 
22x Banka / 34x Zúčtování daní a dotací
Zúčtování přijaté dotace: 
34x Zúčtování daní a dotací / 64x Ostatní provozní výnosy (69x Přijaté dotace v případě sportovního spolku NNO).
Vyrovnání účtu časového rozlišení: 
64x Ostatní provozní výnosy / 385 Příjmy příštích období

Stejně jako v předchozím bodě musí dojít k finálnímu vyúčtování a kontrole vyrovnanosti dotace a k vyhodnocení, zda je dotace plně spotřebována, či došlo ke vzniku vratky.

Současně si dovoluji upozornit na jistou odlišnost účtování u akciové společnosti a nestátní neziskové organizace (např. sportovní spolek či klub). U nestátních neziskových organizací (vyhláška 504/2002 Sb.) spočívá odlišnost ve způsobu účtování výnosů – místo účtu 64x Ostatní provozní výnosy se používá účet 69x Přijaté dotace - je vždy uvedeno u konkrétního řádku v závorce.