Poskytování půjček klientům v rámci dotačního projektu a jak s nimi naložit po ukončení projektu

Question

Obecně prospěšná společnost realizuje projekt, jehož cílem je umožnit nájemní bydlení lidem bez přístřeší. V rámci nepřímých nákladů projektu jsme zřídili krizový fond, ze kterého mohou klienti projektu čerpat bezúročné půjčky na nájemné, energie nebo další výdaje spojené s bydlením. Fond byl zřízen na dobu určitou po dobu trvání projektu od 1.3.2023 do 31.12.2025. Příděly do fondu byly za celou dobu trvání dva, účtovány byly 346 x 911. Čerpání fondu účtujeme 911 x 221 a splátky půjček 221 x 911. Jde mi o to, jak s fondem naložit na konci projektu? Máme zůstatek fondu k 31.12.2025 zaúčtovat 911 x 346? Nesplacené půjčky můžeme klientům odpustit nebo je můžeme nechat splácet dál mimo projekt a jak o tom správně účtovat?

Miroslava Nebuželská · Accepted Answer

Čerpání půjček, pokud se očekává splacení, není účtováno úplně ideálně. Správně by půjčky měly být v účetnictví evidovány jako pohledávky, tedy účtováno 378/221 a fond by měl zůstatek nedotčen a do směrnice a přílohy by mělo být popsáno, že fond je krytý částečně penězi a částečně pohledávkou z titulu půjček.

Nicméně ať tak nebo tak, poskytovateli, předpokládám, nic vracet nebudete. Tedy ke konci projektu byste měli buď půjčky odpustit a nebo je korektně zaúčtovat na 378 (378/911). Zůstatek fondu byste měli k 31.12.2025, kdy končí projekt, zúčtovat do výnosů, protože to, co vám zbylo, je výnos organizace, proti tomu pak mohou stát jakékoliv náklady s ohledem na to, že jde o nepřímé náklady.

Ještě bych dodala, že pokud byl projekt financován ze státního rozpočtu, tedy šlo o dotaci, tak fond sice lze použít, ale stejně tak mohou přiaté zdroje a dosud nepoužité zdroje zůstat evidovány jako závazek vůči poskytovateli na účtu 346 - Závazky vůči státnímu rozpočtu.