Odměňování členů orgánů SVJ

Question

Dobrý den,
nově jsem převzala zpracování mezd a odměn pro SVJ, aktuálně řešíme po zvolení nových členů výboru SVJ - všichni jsou členy SVJ, zda a jak nastavit pravidelné měsíční odměny z výkonu funkce. Dle OSSZ máme přihlásit nejlépe hned v první den po volbě (před volbou neznáme, kdo bude členem výboru), a nyní jsem narazila na skutečnost, že si nejsem jistá, kdy a za jakých podmínek z odměny statutára (měsíčně 2500 Kč) odvádím pojistné ZP a SP a kdy nikoli? Dosud měli nastaveno, že do výše 4 499 Kč/měs odvádí "jen" daň z příjmů. Avšak vyhledala jsem jiné informace, kdy odměny spadají vždy do odvodu pojistného ZP a SP až od hranice 4 500 Kč...a dalším bodem je volba zadání , zda se jedná o funkční požitky dle §6 odst. 10, o pracovní poměr dle ZP a třetí odrážka je zda je nebo není členem SVJ. Poradíte mi prosím pravidla, jak se v tom zorientovat a správně nastavit?
Děkuji

Ivana Doubková · Accepted Answer

Dobrý den, 
odměna statutárního orgánu spadá pod § 6 odst. 1 písm. c) bod 1. ZDP (příjmy za práci členů družstev, společníků s.r.o. a členů statutárních orgánů) a tyto příjmy jsou dnes klasifikovány jako příjmy ze závislé činnosti.
Z této odměny se odvádí daň z příjmů fyzických osob. Pokud člen výboru u společenství nepodepíše u SVJ Prohlášení poplatníka, tedy takzvané růžové prohlášení, odvede se 15 % daň. Do 4 499 Kč měsíčně se uplatní srážková daň, od 4 500 Kč měsíčně se odvádí zálohová daň.  Pokud u společenství Prohlášení poplatníka podepíše, uplatní se základní sleva na poplatníka, která vypočtenou daň většinou zcela pokryje.
Pro odvody pojistného v roce 2026 platí pravidla takzvaného zaměstnání malého rozsahu s limitní hranicí 4 500 korun. Pokud měsíční odměna činí do 4 499 Kč včetně, sociální pojištění se z ní neodvádí a povinnost odvodu vzniká až od částky 4 500 Kč včetně. 
U zdravotního pojištění členů statutárních orgánů platí, že se standardně odvádí z jakkoliv nízké odměny. Pro společenství vlastníků jednotek však platí zásadní výjimka. Pokud je člen výboru zároveň vlastníkem bytové či nebytové jednotky v daném domě, vztahuje se na něj stejný osvobozující limit jako u sociálního pojištění. Ve mzdovém programu je proto klíčové zaškrtnout volbu, že daná osoba je členem společenství, tedy vlastníkem jednotky. Pokud byste však do výboru zvolili externistu, který v domě nic nevlastní, tato výjimka pro něj neplatí a zdravotní pojištění byste museli odvést bez ohledu na výši odměny. 
Při komunikace s úřady se postup zásadně liší pro zdravotní pojištění a ČSSZ. 
Na zdravotní pojišťovnu člena výboru, který je vlastníkem jednotky a má odměnu pod limitní hranicí, vůbec nehlásíte, protože se pro účely zdravotního pojištění za zaměstnance nepovažuje. Naopak vůči ČSSZ podléhají veškeré vyplácené příjmy evidenci prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ. Člena výboru je proto kvůli nové legislativě potřeba přihlásit  do centrální evidence - registru zaměstnanců, a to hned po vzniku funkce. Po měsíčním zpracování a zúčtování odměny pak SVJ za příslušný kalendářní měsíc podá na ČSSZ měsíční hlášení JMHZ. To se podává na předepsaném tiskopise výhradně elektronicky, vždy od prvního do dvacátého dne následujícího kalendářního měsíce. Většina mzdových programů sama příslušný datový soubor vygeneruje.