Objektivní posouzení hodnoty práce v souvislosti se směrnicí EU 2023/970

Question

Dobrý den, můj dotaz se týká Objektivního posouzení hodnoty práce v souvislosti s evropskou směrnicí 2023/970. Jsme nezisková organizace, zapsaný spolek. Máme 7 zaměstnanců na pracovní smlouvu a cca 7 zaměstnanců na DPP (počet se mění). Co vše musíme učinit, jaké dokumenty vytvořit, aby byla naše organizace v souladu s touto směrnicí? Naši zaměstnanci jsou placeni z provozních dotací EU a ČR (OPTP, OPZ). Jak má vypadat vnitřní platový předpis v souladu s touto směrnicí?  Máte nějaké vzory pro posuzování hodnoty práce a nastavení kritérií mzdy zaměstnanců především pohyblivých složek mzdy? Děkuji za odpověď.

Zdeňka Hudcová · Accepted Answer

Děkujeme za váš dotaz. Směrnice EU 2023/970 o transparentnosti odměňování vyvolává řadu otázek. Pro menší organizace a neziskový sektor však máme dobrou zprávu: většina administrativně nejnáročnějších povinností se Vás týkat nebude.

Co byste měli mít připravené:

1) Vnitřní mzdový předpis - neexistuje jeden univerzální vzor, protože každá organizace má jiné pozice. Předpis by ale měl obsahovat:
▪ Popis pracovních pozic a přiřazení výše mzdy/mzdového rozpětí.
▪ Skladbu mzdy: Jasně definujte, z čeho se mzda skládá (Základní mzda + Pohyblivá složka/ Osobní příplatek + Odměny).
▪ Zákaz doložek mlčenlivosti: Pokud máte ve smlouvách nebo vnitřních předpisech zákaz mluvit o výši mzdy, je nutné ho odstranit (to už v ČR platí od června 2025 dle § 346a zákoníku práce).

2) Transparentnost při náboru
Až budete vypisovat nové pozice, musíte v inzerátu nebo před pohovorem uchazeči sdělit mzdové rozpětí /nástupní mzdu a nesmíte se ptát na jeho předchozí mzdu.

3) Objektivní posouzení hodnoty práce a pohyblivé složky mzdy
Směrnice i český zákoník práce požadují, aby odměňování bylo založeno na objektivních a genderově neutrálních kritériích.

Pro posouzení hodnoty práce se používají 4 základní pilíře:
1. Odbornost a dovednosti (vzdělání, praxe, potřebné certifikáty).
2. Odpovědnost (vedení lidí, správa rozpočtu, odpovědnost za klienty).
3. Pravidelná námaha /zátěž (psychická zátěž, fyzická práce, komunikace v krizových situacích).
4. Pracovní podmínky (terénní práce, rizikové prostředí, práce přesčas).

Jak nastavit pohyblivou složku (osobní příplatky / odměny)?
Abyste obhájili rozdíly v pohyblivé složce mezi dvěma zaměstnanci na podobné pozici, musíte mít jasně měřitelná nebo popsatelná kritéria:
▪ Špatně (subjektivní): "Osobní ohodnocení uděluje ředitel dle svého uvážení / za sympatičnost."
▪ Správně (objektivní): Pohyblivá složka se váže na:
   ▫ plnění konkrétních klíčových ukazatelů výkonnosti (např. včasné odevzdání monitorovací zprávy k dotaci OPZ),
   ▫ kvalitu práce a míru samostatnosti (hodnocenou např. v ročním hodnotícím rozhovoru podle předem dané hodnotící tabulky),
   ▫ zastupování kolegů, náročnost konkrétního projektu či vedení stáže.

4) Specifikum projektového financování (Dotace EU/ČR – OPTP, OPZ)
Jelikož jste financováni z dotací, máte obrovskou výhodu:
▪ Dotační tituly (OPZ, OPTP) již samy o sobě vyžadují mzdové stropy, osobní výkazy (timesheety) a přesně definované pozice v rozpočtu projektu.
▪ Pokud jsou mzdy stanoveny podle schváleného rozpočtu projektu a odpovídají obvyklé mzdě v daném místě a oboru (což poskytovatelé dotací přísně kontrolují), máte velmi silný důkaz, že Vaše mzdy jsou nastaveny objektivně a nearbitrárně.

Vzory pro posuzování hodnoty práce a kritérií pohyblivých složek mzdy v tuto chvíli přímo k dispozici nemáme, nicméně na jejich přípravě pracujeme a v budoucnu předpokládáme jejich zveřejnění v našich vzorech na našem webu https://www.22hlav.cz/vzory.