Nově vznikající společnost a termíny hlášení JMHZ

Question

Ke stavu od 1.7.2026: technicky nelze registrovat zaměstnavatele 2 dny před nástupem zaměstnance, pokud zaměstnavatel v té době ještě neexistuje. Příklad: nová s.r.o. vzniká okamžikem zápisu do rejstříku a v ten samý okamžik nastupuje funkci první jednatel a v ten samý den i první zaměstnanec. Ale 2 dny před tím ještě s.r.o. neexistuje, ani v den vzniku ještě nemá datovou schránku, a už má přestupek. Měsíčně vzniká průměrně cca 3.000 s.r.o. Bude novela zákona?

Ivana Doubková · Accepted Answer

Upozorňujete na reálný a logický zádrhel v nové legislativě. V souvislosti s legislativními změnami platnými k 1. červenci 2026 a zavedením JMHZ vzniká specifická situace pro nově zakládané s.r.o. a jejich povinnost registrace.
Ačkoliv zákon obecně ukládá zaměstnavateli povinnost registrovat se a nahlásit nástup prvního zaměstnance minimálně 2 pracovní dny předem, u nově vznikajících subjektů se tento požadavek střetává s právní realitou, jak správně uvádíte. Společnost s.r.o. totiž právně vzniká až okamžikem zápisu do obchodního rejstříku – před tímto datem nemá IČO ani právní subjektivitu, a tudíž se do systému technicky ani legálně přihlásit nemůže. V případech, kdy firma vznikne a ve stejný den do ní nastupuje první zaměstnanec (nebo jednatel v zaměstnaneckém poměru), se tato situace řeší na principu objektivní nemožnosti plnění. V praxi by tedy úřady (ČSSZ) neměly tento stav vyhodnotit jako přestupek, pokud je přihláška zaměstnavatele i oznámení o nástupu zaměstnance podáno neprodleně v den vzniku subjektu. Systémy státní správy by měly být nastaveny tak, aby u nově vzniklých IČO akceptovaly souběh registrace s nástupem bez generování automatických sankcí.