GDPR - rozsah údajů v JMHZ
Otázka od: Anonymní tazatel
GDPR – vadí někomu rozsah sbíraných údajů?
Naše odpověd:
Od 1. dubna 2026 začíná ostrý provoz systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a na doplnění všech chybějících údajů o zaměstnancích mají zaměstnavatelé čas pouze do 30. dubna 2026. Jako zaměstnavatel byste měli v první řadě využít informace, které již máte ve svých personálních evidencích. Není vhodné po zaměstnancích vyžadovat, aby znovu vyhledávali a vyplňovali údaje, které jste již v minulosti zpracovali. Při přípravě dotazníků si dejte pozor na nekritické přebírání vzorů od softwarových dodavatelů, které často obsahují položky bez opory v pravidlech JMHZ. Systém nevyžaduje konkrétní názvy škol či obory, postačí pouze údaj o nejvyšším dosaženém stupni vzdělání. Stejně tak je nadbytečné zjišťovat údaje o vyživovaných dětech u zaměstnanců, kteří u vás neuplatňují daňové zvýhodnění. Pokud budete vyžadovat nerelevantní informace, mohou je zaměstnanci oprávněně odmítnout vyplnit. Z pohledu GDPR je klíčové, abyste pro účely JMHZ nevyžadovali od zaměstnanců souhlas se zpracováním údajů. Jelikož tyto údaje sbíráte kvůli splnění zákonné povinnosti, je vyžadování souhlasu nadbytečné a dokonce protiprávní, protože tím zaměstnance uvádíte v omyl, že je jejich poskytnutí dobrovolné. Místo toho byste měli zaměstnance jasně informovat o účelu sběru dat a připravit si vysvětlení, proč jsou tyto konkrétní informace nezbytné pro splnění zákonných norem. Tímto profesionálním přístupem předejdete zbytečným sporům a prokážete, že máte v ochraně osobních údajů pořádek.
Autor odpovědi: Lukáš Mamula Bujnovský
Tato odpověď vyjadřuje názor našeho konzultanta, nejde o právně závazné stanovisko.