Formát zveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin veřejného rejstříku
Otázka od: Šárka Holečková, Giselle, z.s.
Dobrý den, chtěla bych se zeptat, v jakém formátu by měla být zveřejněna účetní závěrka pro spolek? Je to PDF/ A? A musí se to dávat vše do jednoho dokumentu a nebo ta příloha může být jako druhý PDF/A dokument?
Naše odpověď:
Do sbírky listin se účetní závěrka standardně zveřejňuje v PDF. A ano, správně se závěrka zveřejňuje jako jeden dokument, ve kterém je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Tím, že se tyto dokumenty do sbírky listin zasílají nepodepsané, tak jde typicky o export výkazů z účetního systému nebo třeba excelu do pdf plus uložení přílohy do pdf a jejich následné sloučení do jednoho pdf. Mělo by jít o strojově čitelné pdf, tedy ideálně vytvořené právě exportem ze systému a nikoliv skenováním. Nemusí to nutně být formát PDF/A, i když se doporučuje. Podmínkou je pouze PDF, který by měl umožňovat fulltextové vyhledávání.
Autor odpovědi:
Tato odpověď vyjadřuje názor našeho konzultanta, nejde o právně závazné stanovisko.